Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit der Daten unserer Mitglieder und Nutzer sind uns wichtig. Wir haben deshalb unsere Webseite und unsere Vereinsprozesse so gestaltet, dass so wenig wie möglich personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden.

Die folgende Erklärung zum Datenschutz erläutert, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erfassen, welche personenbezogene Daten wir für welche Zwecke verarbeiten und welche Teile dieser Informationen gegebenenfalls auf welche Weise genutzt werden.

Anbieter und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes

Young Königswinter Alumni e.V.
Herr Robert Delille
c/o Satellite Office/MAHLE International GmbH
Unter den Linden 10
10117 Berlin
E-Mail: board@ykwa.org

Personenbezogene Daten
Wir erfassen keine personenbezogenen Daten wie beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer oder Email-Adresse, außer diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z.B. im Falle einer Anmeldung für unseren Newsletter oder einer Anmeldung als YKWA-Mitglied über das Mitgliedsantragsformular oder einer Anmeldung als Teilnehmer für eine Veranstaltung der YKWA.

Im Falle einer Anmeldung für eine YKWA-Mitgliedschaft erfassen wir folgende Daten: Vor- und Nachname, Email-Adresse, ggfs. Organisation, Postadresse, Land, ggfs. Telefonnummer, Teilnahmejahr der Young Königswinter Konferenz.

Im Falle einer Anmeldung als Teilnehmer einer YKWA-Veranstaltung erfassen wir Vor- und Nachname, Organisation, Email-Adresse, Postadresse, ggfs. Telefonnummer.

Im Falle einer Anmeldung für den YKWA-Newsletter erfassen wir folgende Daten: Vor- und Nachname, Email-Adresse, Teilnahmejahr der Young Königswinter Konferenz, Teilnahmejahr Partnerkonferenzen.

Ihre freiwillig angegebenen Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verwendet, für den Sie sie uns überlassen haben. Sie haben jederzeit das Recht Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Zweckbindung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die YKWA verarbeitet personenbezogenen Daten für die folgenden grundlegenden Zwecke:
• Mitgliederverwaltung
• Durchführung von Veranstaltungen
• Information über Veranstaltungen und Aktivitäten der YKWA und Beantwortung von Anfragen
• Rechnungslegung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und Speicherdauer
• Rechtliche Verpflichtung der Datenspeicherung gemäß §257 HGB und 147 AO (Abgabeordnung) hinsichtlich der vertraglichen Abwicklung einer gebührenpflichtigen Veranstaltungsteilnahme bzw. Organisation einer Veranstaltung
• Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gemäß Artikel 6 DSGVO Absatz 1a – falls eine Einwilligung vorliegt; Absatz 1b – falls die Verarbeitung für vertragliche Maßnahmen erforderlich ist; Absatz 1f – für die automatisierte Verarbeitung z. B. im Hinblick auf Cookies oder IP-Adressen beim Aufruf der Webseite

Ihre personenbezogenen Daten, welche zur Erfüllung vertraglicher Pflichten benötigt werden, bleiben gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten, welche wir für Informations- bzw. Werbezwecke benötigen, bleiben so lange gespeichert, bis Sie der Verarbeitung der vorgenannten Zwecke bzw. eines vorgenannten Zweckes widersprochen haben.

Standarddaten beim Besuch unserer Website
In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Genutzes Betriebssystem
• Browserversion und -typ
• Referrer URL
• IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Hostname des Rechners, der zugreift

Cookies
Zur Erfolgsmessung werden Cookies eingesetzt. Sie dienen dazu, das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner abgelegt werden und die der Browser speichert. Die meisten der verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf dem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Nähere Informationen zu Cookies finden Sie z.B. hier und hier. Sollten Sie die Verwendung der Cookies durch unsere Webseite auf Ihrem Computer nicht wünschen, so können Sie in Ihrer Browsereinstellung die Cookies deaktivieren und die Browsereinstellung so wählen, dass Sie bei der Verwendung von Cookies auf einer Internetseite darüber informiert werden.

Newsletter
Wenn Sie den YKWA-Mitgliedernewsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter oder senden Sie eine E-Mail an board@ykwa.org.

Links zu anderen Websites
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Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Sperrung und Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Bitte kontaktieren Sie uns hierfür unter den oben genannten Kontaktdaten. Desweiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 bzw. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO). Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.